Vacature Financieel administratief medewerker
Sta je aan het begin van je carrière of heb je al werkervaring opgebouwd? Ben jij cijfermatig sterk, nauwkeurig en wil je werken in een financiële omgeving waar samenwerking en professionaliteit centraal staan? Bij Yxion werk je op de financiële administratie en speel je een belangrijke rol in het verwerken van financiële gegevens, het bewaken van processen en het ondersteunen van een betrouwbare administratie. Je komt terecht in een betrokken team waar jouw bijdrage direct het verschil maakt.
Doel van de functie
Als Financieel administratief medewerker ben je medeverantwoordelijk voor het uitvoeren en ondersteunen van de financiële administratie binnen de organisatie. Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van financiële gegevens en bewaakt de openstaande posten. Daarnaast ondersteun je bij de maandafsluiting. Je maakt veel gebruik van Excel. In deze functie werk je nauw samen met de Finance manager, collega’s, klanten en leveranciers. Zo draag je bij aan een overzichtelijke en betrouwbare financiële administratie en aan een soepel verloop van de financiële processen.
Wat doet Yxion?
Yxion is een consultancybureau dat zich richt op de farmaceutische industrie, biotech en medical devices. Onze consultants brengen specialistische kennis in op het gebied van Quality, Commissioning & Validation, Engineering en Projectmanagement. Denk aan projecten rondom nieuwbouw of verbouw van productiefaciliteiten, cleanrooms en laboratoria.
Kernverantwoordelijkheden
- Verwerken en controleren van inkoop- en verkoopfacturen.
- Beheren en bijhouden van de debiteuren- en crediteurenadministratie.
- Verwerken en controleren van bankafschriften en financiële transacties.
- Bewaken en opvolgen van openstaande posten en signaleren van afwijkingen.
- Onderhouden van contact met klanten en leveranciers over facturen en betalingen.
- Ondersteunen bij de dagelijkse financiële administratie en bij de maandafsluiting.
- Controleren en verwerken van financiële gegevens en administratieve mutaties.
- Ondersteunen bij de uren- en projectregistratie.
- Signaleren van mogelijke verbeteringen in administratieve en financiële processen.
Vereiste kennis en vaardigheden
- Minimaal mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële of administratieve richting. Denk bijvoorbeeld aan MBO Financiële Administratie, MEAO Bedrijfsadministratie, HBO Finance & Control.
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen de financiële administratie.
- Basiskennis van boekhouden en interesse in financiële processen en maandafsluitingen.
- Nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd kunnen werken.
- Sterke cijfermatige vaardigheden en analytisch inzicht.
- Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om helder te schakelen met collega’s en management over financiële vraagstukken.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Vaardigheid in Microsoft Office, met name goede beheersing van Excel (en Word).
- Pre: ervaring met of kennis van financiële software, zoals Basecone, Exact Online en Yoobi.
Competenties
- Analytisch vermogen: Kan financiële gegevens interpreteren, afwijkingen signaleren en verbanden leggen binnen de administratie.
- Nauwkeurigheid: Werkt zorgvuldig en gestructureerd en heeft oog voor detail bij het verwerken en controleren van financiële gegevens, facturen en administraties.
- Organisatievermogen: Kan meerdere administratieve taken tegelijk beheren en bewaakt deadlines, zoals maandafsluitingen.
- Integriteit: Gaat vertrouwelijk en zorgvuldig om met financiële en bedrijfsgevoelige informatie.
- Digitale vaardigheid: Werkt efficiënt met financiële software en administratieve systemen, zoals Exact Online, Basecone of andere ERP-systemen.
- Zelfstandigheid: Kan werkzaamheden binnen de financiële administratie zelfstandig plannen, uitvoeren en prioriteren.
- Communicatieve vaardigheden: Communiceert duidelijk en professioneel met collega’s, klanten en leveranciers over facturen, betalingen en administratieve vraagstukken.
- Samenwerken: Werkt effectief samen met collega’s binnen finance en met andere afdelingen om financiële processen soepel te laten verlopen.
Arbeidsvoorwaarden
- 20 uur per week, bij voorkeur verdeeld over vijf dagen van vier uur, maar in overleg is een andere indeling mogelijk.
- Salarisindicatie van € 3000,00 tot € 4000,00 bruto per maand o.b.v. 40 uur (afhankelijk van kennis en ervaring).
- Pensioenregeling.
- Balans tussen werk en privé, met mogelijkheden voor hybride werken en aanpassing van de arbeidsduur.
- Goede en passende mobiliteitsregeling.
- We organiseren bijeenkomsten en leuke activiteiten, zoals vakgroep- en businessmeetings.
- Veel mogelijkheden tot (persoonlijke) ontwikkeling, o.a. via een GoodHabitz-account.
Als Financieel administratief medewerker kun je deels vanuit huis werken. Ons hoofdkantoor is gevestigd in Weesp, op een goed bereikbare locatie vlak bij de A1. Daarnaast hebben we een vestiging in Leiden. Afhankelijk van je agenda is er ruimte om hybride te werken, zodat flexibiliteit en betrokkenheid worden gecombineerd.
Enthousiast?
We maken graag kennis met je! Solliciteer direct op deze functie of stuur je cv en motivatiebrief naar onze Corporate Recruiter Adriana Stapert.
Mail naar: a.stapert@yxion.nl of bel/WhatsApp naar: +316 516 422 79.
We kijken uit naar jouw reactie en bespreken graag telefonisch jouw cv en carrièrewensen.
Apply to this function